О клиенте:
"OpenSound" — ежегодный международный музыкальный фестиваль, собирающий десятки тысяч зрителей и более сотни артистов. Мероприятие проводится на нескольких площадках, включая главную сцену, дополнительные сцены и зоны активности. Организация требует перемещения сотен единиц оборудования: акустических систем, световых приборов, кабелей, генераторов и конструкций.
Проблема клиента:
До внедрения нашей системы учет оборудования велся хаотично:
- перемещение техники не фиксировалось — кабели, светильники, динамики и даже сцепки сценических элементов часто терялись между площадками;
- возникали повреждения оборудования, так как невозможно было проследить, кто несет ответственность за его использование;
- монтаж и демонтаж сцены занимал слишком много времени, поскольку приходилось искать недостающие элементы;
- в случае аренды техники было сложно подготовить отчет об использовании и состоянии оборудования для партнеров.
Каждый фестиваль сопровождался перерасходом бюджета и задержками по времени.
Наше решение:
Мы внедрили RFID-систему мониторинга активов с использованием программы Rfidscanner и терминалов сбора данных.
Что было реализовано:
- RFID-маркировка всего оборудования. Каждая единица — от кабеля до крупных конструкций — получила уникальную метку, что позволило однозначно идентифицировать объект.
- Терминалы для персонала. Технические сотрудники на каждой площадке получили терминалы, с помощью которых они могли моментально проверить наличие, статус и историю перемещений оборудования.
- Реальное время контроля. Организаторы в штабе видели на экране, где находится каждая единица техники, кто отвечает за ее перемещение и в каком она состоянии.
- Ответственность персонала. Система фиксировала действия каждого сотрудника, что исключало безответственное обращение с оборудованием.
- Автоматические уведомления. Перед каждым этапом монтажа и демонтажа система напоминала, какие элементы требуют проверки или обслуживания.
- Интеграция с облачной платформой. Все данные сохранялись и были доступны организаторам даже после завершения мероприятия, для анализа и планирования будущих событий.
Результаты внедрения:
- потери оборудования снизились на 90% — теперь каждая единица отслеживается, а случаи пропажи стали исключением;
- монтаж и демонтаж сцены ускорились на треть, так как техническая команда работала с точным списком и контролем местоположения всех элементов;
- сократился процент повреждений, так как система фиксировала ответственных за оборудование;
- организаторы смогли экономить бюджет за счет снижения арендных штрафов и уменьшения необходимости докупать утерянные предметы;
- появились детальные отчеты для арендаторов, партнеров и спонсоров.
Как мы работаем на постобслуживании:
После успешного внедрения мы продолжаем сотрудничать с организаторами "OpenSound":
- добавили онлайн-контроль для организаторов, который доступен через мобильное приложение;
- реализовали модуль напоминаний о техническом обслуживании оборудования перед каждым новым мероприятием;
- интегрировали систему с программами планирования мероприятий, что позволяет заранее готовить списки необходимой техники;
- предоставляем круглосуточную поддержку, чтобы команда фестиваля была уверена в стабильной работе системы.
Сегодня "OpenSound" стал примером того, как технологии RFID могут изменить организацию массовых мероприятий, минимизировать потери и повысить эффективность работы.
