Кейсы

Кейс: Учет инструментов с помощью программы ТСД в компании ГородСтрой

О клиенте:
"ГородСтрой" — крупная строительная компания, ведущая параллельные проекты в нескольких регионах. В работе используется большой парк оборудования: от мелкого электроинструмента до дорогостоящих спецмашин. Перемещения инструментов происходят ежедневно, что требует четкого учета.

Проблема клиента:

До внедрения нашего решения учет велся вручную — сотрудники отмечали выдачу и возврат инструментов в бумажных журналах или в Excel. Это приводило к:
  • частым потерям инструмента при перемещении между объектами;
  • отсутствию ответственности, так как сложно было отследить, кто использовал оборудование;
  • длительным инвентаризациям, которые занимали дни и отвлекали работников от основных задач;
  • неоптимальному распределению — инструмент мог простаивать на одном объекте, тогда как на другом его не хватало.

Наше решение:

Мы внедрили RFID-систему учета инструмента с использованием нашего программного обеспечения и терминалов сбора данных.
Что было сделано:
  1. Маркировка всего инструмента RFID-метками. Каждая единица оборудования получила уникальный идентификатор, который невозможно подделать.
  2. Терминалы для бригадиров. Сотрудники на площадках считывают метки за секунды, регистрируя выдачу и возврат.
  3. Онлайн-база данных. Вся информация о местоположении инструмента хранится в облаке и доступна руководству в режиме реального времени.
  4. Автоматическое назначение ответственности. При каждом перемещении система фиксирует, кто получил инструмент, когда и для какого объекта.
  5. Интеграция с учетной системой. Все данные автоматически синхронизируются с корпоративным ПО для управленческого учета.

Результаты внедрения:

  • потери инструмента снизились почти до нуля;
  • время на проведение инвентаризации сократилось с нескольких дней до нескольких часов;
  • появилась прозрачная система ответственности за использование оборудования;
  • компания оптимизировала распределение инструментов между объектами, снизив затраты на их закупку и ремонт.

Как мы работаем на постобслуживании:

После успешного внедрения мы продолжаем сотрудничество с "ГородСтрой":
  • добавляем новые функции, например, автоматические напоминания о необходимости поверки и обслуживания оборудования;
  • интегрируем систему с корпоративным приложением, чтобы руководство могло видеть всю информацию с мобильных устройств;
  • проводим регулярное обновление ПО и обучение сотрудников;
  • обеспечиваем круглосуточную техническую поддержку.
Сегодня "ГородСтрой" имеет полный контроль над своим инструментом, минимальные потери и эффективно управляет ресурсами на всех стройплощадках.
2025-05-05 01:40