О клиенте:
"ГородСтрой" — крупная строительная компания, ведущая параллельные проекты в нескольких регионах. В работе используется большой парк оборудования: от мелкого электроинструмента до дорогостоящих спецмашин. Перемещения инструментов происходят ежедневно, что требует четкого учета.
Проблема клиента:
До внедрения нашего решения учет велся вручную — сотрудники отмечали выдачу и возврат инструментов в бумажных журналах или в Excel. Это приводило к:
- частым потерям инструмента при перемещении между объектами;
- отсутствию ответственности, так как сложно было отследить, кто использовал оборудование;
- длительным инвентаризациям, которые занимали дни и отвлекали работников от основных задач;
- неоптимальному распределению — инструмент мог простаивать на одном объекте, тогда как на другом его не хватало.
Наше решение:
Мы внедрили RFID-систему учета инструмента с использованием нашего программного обеспечения и терминалов сбора данных.
Что было сделано:
- Маркировка всего инструмента RFID-метками. Каждая единица оборудования получила уникальный идентификатор, который невозможно подделать.
- Терминалы для бригадиров. Сотрудники на площадках считывают метки за секунды, регистрируя выдачу и возврат.
- Онлайн-база данных. Вся информация о местоположении инструмента хранится в облаке и доступна руководству в режиме реального времени.
- Автоматическое назначение ответственности. При каждом перемещении система фиксирует, кто получил инструмент, когда и для какого объекта.
- Интеграция с учетной системой. Все данные автоматически синхронизируются с корпоративным ПО для управленческого учета.
Результаты внедрения:
- потери инструмента снизились почти до нуля;
- время на проведение инвентаризации сократилось с нескольких дней до нескольких часов;
- появилась прозрачная система ответственности за использование оборудования;
- компания оптимизировала распределение инструментов между объектами, снизив затраты на их закупку и ремонт.
Как мы работаем на постобслуживании:
После успешного внедрения мы продолжаем сотрудничество с "ГородСтрой":
- добавляем новые функции, например, автоматические напоминания о необходимости поверки и обслуживания оборудования;
- интегрируем систему с корпоративным приложением, чтобы руководство могло видеть всю информацию с мобильных устройств;
- проводим регулярное обновление ПО и обучение сотрудников;
- обеспечиваем круглосуточную техническую поддержку.
Сегодня "ГородСтрой" имеет полный контроль над своим инструментом, минимальные потери и эффективно управляет ресурсами на всех стройплощадках.